Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Foreningens app
kontakt@foreningens.app

Hvad vi behandler — og hvorfor

Besøgende på hjemmesiden

Webserveren logger IP-adresse, tidspunkt og hvilken side der blev hentet. Det sker for at kunne drive og sikre tjenesten, og hjemlen er vores legitime interesse i sikker drift, art. 6(1)(f). Loggene ligger hos vores webhotel og opbevares kortvarigt.

Brugerkonti og foreningsadministratorer

Opretter du en konto, behandler vi navn, e-mail og eventuelt telefon og adresse, samt din adgangskode som et envejs-hash. Bruger du Google-login, får vi dit Google-id, navn og e-mail fra Google. Formålet er at give dig adgang, og hjemlen er opfyldelse af aftalen med dig, art. 6(1)(b).

Nyhedsbrev

Tilmelder du dig nyhedsbrevet, behandler vi din e-mail på grundlag af dit samtykke, art. 6(1)(a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via afmeldingslinket i enhver mail — det er lige så nemt som at tilmelde sig, og det påvirker ikke lovligheden af det, vi sendte inden.

Supporthenvendelser

Skriver du til os, behandler vi det du selv oplyser — typisk navn, e-mail og beskrivelsen af dit problem. Hjemlen er vores legitime interesse i at kunne hjælpe dig, art. 6(1)(f). Henvendelser slettes, når sagen har været afsluttet i rimelig tid.

Cookies

Vi sætter én cookie, og den er teknisk nødvendig. Den hedder sid, holder dig logget ind og indeholder kun et tilfældigt session-id — ingen oplysninger om dig. Den slettes, når du logger ud, og udløber af sig selv.

Vi bruger ingen cookies til statistik, annoncering eller profilering, og der ligger ingen sporingsscripts, pixels eller tredjepartsindhold på siderne. Derfor møder du heller ikke et samtykkebanner: nødvendige cookies kræver ikke samtykke, og der er ikke andet at samtykke til. Skulle vi en dag tilføje statistik eller markedsføring, indhenter vi samtykke først — med kategorier du kan vælge enkeltvis, og hvor «afvis alle» sidder lige så synligt og kræver lige så få klik som «accepter alle».

Hvem får oplysningerne

Vi sælger ikke oplysninger og bruger dem ikke til profilering eller automatiske afgørelser. Vi bruger disse databehandlere:

• Simply.com A/S (webhotel og drift, Danmark)

Data opbevares inden for EU/EØS.

Én undtagelse, og den er frivillig: en forening kan slå AI-svar på væggen til. Gør den det, sendes de dokumenter der stilles spørgsmål til, til Anthropic PBC (AI-svar på væggen, USA), altså uden for EU/EØS. Funktionen er slået fra som udgangspunkt, og den enkelte forenings artikel 30-fortegnelse viser om den er i brug og på hvilket overførselsgrundlag.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Hos os er de knapper, ikke blanketter:

• Indsigt og portabilitet — hent alle dine data som JSON under Mine data.
• Sletning — slet din konto samme sted. Bemærk at foreningens referater og regnskaber bevares som dokumentation, men afknyttes dit navn.
• Berigtigelse — ret dine oplysninger selv under Min profil.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Sikkerhed og databrud

Adgangskoder opbevares som hash, forbindelsen er krypteret med HTTPS, og adgang til en forenings data kræver medlemskab af netop den forening. Opdager vi et brud på persondatasikkerheden, underretter vi Datatilsynet inden 72 timer og hjælper de berørte foreninger med deres egen underretning. Proceduren er beskrevet under Ved databrud.